Fonctionnalités
Huit modules qui travaillent ensemble, plus les comptes, la sécurité et la licence : tout est inclus dans la licence. Les captures ci-dessous sont celles de la démonstration publique : l'entreprise fictive Horizon Média et ses 124 actifs.
Registre du parc & carte
Chaque actif (kiosque, écran, panneau, machine, local)possède une fiche unique : code, type, ville, quartier, adresse, coordonnées GPS, photo et historique complet. Le tableau de bord montre le parc sur une carte interactive au fond clair (sombre et satellite restent au choix) : chaque actif y apparaît en point coloré selon son statut (occupé, libre, en panne (signalé par une pulsation), en maintenance)avec son code en étiquette dès que l'on zoome. Un clic fait sortir sa photo en grand, avec ses références et le lien vers sa fiche, sous des cartes de synthèse : occupation, retards, interventions ouvertes.
- Fiche complète par actif, avec photo et historique
- Carte interactive : fonds clair, sombre et satellite, points colorés et codes par actif, photo au clic
- Liste filtrable (type, ville, statut) et recherche par code ou par nom
QR codes : la bonne fiche, sur place
Chaque actif reçoit une étiquette QR imprimable depuis sa fiche. Sur le terrain, l'agent la scanne avec la caméra de son téléphone et arrive directement sur la fiche de cet actif : aucune recherche, aucune confusion entre deux équipements voisins. Le QR sert aussi à l'enregistrement initial : un actif neuf est créé sur place, photographié et géolocalisé en une minute.
- Étiquette QR générée par actif, prête à imprimer
- Scan par la caméra, saisie manuelle du code en repli
- Création d'un actif neuf directement sur le terrain
Loyers & contrats
Pour tout ce qui se loue (kiosques, emplacements, locaux, engins)EAM suit les locataires et les contrats : montant, caution, période. Chaque mois, le tableau des paiements distingue ce qui est attendu, ce qui est encaissé et ce qui est en retard, avec le taux d'occupation du parc en temps réel. Le comptable marque un paiement en un clic ; l'action est journalisée.
- Attendu / encaissé / en retard, par mois et par actif
- Taux d'occupation en temps réel
- Rôles : seul le comptable ou l'administrateur encaisse
Espace occupant : vos locataires ont leur page
Chaque occupant d'un kiosque (ou d'un local loué) reçoit un lien personnel (et un QR à transmettre ou à afficher)qui ouvre SON espace sur son téléphone, installable comme une application, sans compte ni mot de passe. Il y voit son kiosque, son contrat, ses loyers (payés, à payer, en retard) et ses reçus. Un problème ? Il le signale en deux minutes, photo à l'appui : le signalement arrive chez vous comme un ticket de maintenance, que vos équipes traitent et qu'il suit de son côté. Et avec l'option Paiements des loyers, il paie son loyer par mobile money (YooMee, MTN MoMo, Orange Money, Moov…)selon l'opérateur que vous choisissez : le loyer se marque payé tout seul, et le reçu est aussitôt dans son espace.
- Lien personnel + QR par contrat, aucun mot de passe
- Signalements de l'occupant reçus et suivis comme des tickets
- Paiement des loyers par mobile money : en option, selon l'opérateur choisi
Faces & campagnes
Pour les régies publicitaires : chaque actif porte ses faces (par exemple les 7 faces d'un kiosque), chacune libre, réservée ou vendue. Les campagnes relient un annonceur à des faces et à des dates, avec un montant. La photo de preuve d'affichage (la pige), prise par l'agent sur le terrain, est rattachée à la campagne : l'annonceur reçoit une preuve datée et géolocalisée.
- Faces par actif : libre / réservée / vendue
- Campagnes : annonceur, faces, dates, montant
- Piges photo prises sur le terrain, rattachées à la campagne
Maintenance & inspections (GMAO)
Le module de maintenance assistée : tournées d'inspection depuis le téléphone (état constaté, photo, GPS automatique), tickets d'intervention créés manuellement ou automatiquement quand une panne est constatée, assignation à un technicien, suivi des statuts (ouvert, en cours, clôturé) et photo après réparation. L'historique par actif montre la fréquence et le coût des interventions dans le temps.
- Ticket automatique dès qu'une panne est signalée
- Assignation et suivi jusqu'à la clôture
- Historique des interventions par actif
Application terrain hors-ligne
« EAM Terrain » s'installe sur le téléphone des agents depuis le navigateur : aucun store, aucun compte d'application à créer. L'écran « Mes tournées » liste les actifs à inspecter et les tickets assignés. Sans connexion, les inspections (photo comprise) sont mises en file d'attente sur le téléphone avec le statut « En attente d'envoi », puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Rien n'est perdu dans les zones sans couverture.
- Installable sur Android depuis le navigateur, plein écran
- File d'attente hors-ligne avec photo, envoi automatique
- Boutons pensés pour le terrain, formulaire en deux touches
Application terrain
En ligneBonjour Jean
Mes tournées du jour
À inspecter (12)
Rapports & exports
Le rapport d'état du parc se génère en un clic en PDF soigné : état du parc, occupation, entretien réalisé sur la période : le document à remettre à un concédant, à une collectivité ou à la direction. Les exports tableur (actifs, loyers) sont disponibles à tout moment : les données du client restent les siennes, dans des formats ouverts.
- Rapport PDF en un clic, aux couleurs du client
- Exports CSV des actifs et des loyers
- Formats ouverts, sans dépendance à l'éditeur
Import de vos fichiers, en douceur
Vos parcs vivent aujourd'hui dans des tableurs épars. L'outil d'import les met en ordre entre vos mains : vous préparez votre fichier Excel (enregistré en CSV, même désordonné)et vous le chargez vous-même depuis votre compte, sans rien ressaisir ; la formation de la mise en service vous montre la marche à suivre, et vos fichiers ne quittent jamais vos mains. Les colonnes sont reconnues par leurs en-têtes (code, nom, type, ville, quartier, adresse, coordonnées GPS, statut) et l'aperçu complet s'affiche ligne par ligne, lignes incomplètes surlignées, avant la moindre écriture. Vos mots sont raccordés à ceux du logiciel (« cassé » devient En panne, « abri bus » devient Abribus)avec une proposition pour chaque terme inconnu, que vous confirmez, changez ou écartez. À l'import, chaque ligne est contrôlée (champs obligatoires, coordonnées valides, code déjà présent rejeté et signalé)puis le rapport final liste les actifs importés et les erreurs une à une. Ensuite, chaque membre de votre équipe importe depuis son propre compte, en quelques clics. Et chaque import forme un lot : il se retrouve dans l'historique et peut être annulé (les actifs déjà utilisés sont conservés et signalés. Ce module est inclus dans la licence, offert dès l'activation.
- Votre Excel tel quel : converti et chargé avec vous à la mise en service
- Vos termes raccordés à ceux du logiciel, avec votre validation
- Ouvert à chaque compte, en quelques clics, et chaque lot peut être annulé
Comptes, sécurité & licence
Aucune inscription libre : les comptes sont créés par l'administrateur du client, avec des rôles qui limitent ce que chacun voit (Administrateur, Superviseur, Agent terrain, Comptable, Lecture seule) : un agent ne voit pas les finances. Les actions sensibles sont journalisées : qui a encaissé, modifié ou clôturé quoi, quand. La licence annuelle, signée cryptographiquement, fixe le quota d'actifs ; à l'expiration sans renouvellement, la plateforme passe en lecture seule et l'export reste toujours possible.
- Rôles par métier, comptes créés par l'administrateur
- Journal des actions sensibles
- Licence signée, quota d'actifs, lecture seule après expiration
Tout cela fonctionne déjà : essayez-le
La démonstration publique contient les huit modules, avec des données fictives complètes.
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