Avant les chiffres, ce que l'application fait pour votre parc : les fonctionnalités, les avantages, ce qui est inclus et comment se passe l'installation. Puis notre modèle, en trois temps : aucun montant n'est affiché sur ce site, les tarifs sont communiqués lors de l'échange, selon la taille de votre parc.
Des fichiers éparpillés entre le bureau et les téléphones : personne ne sait exactement ce qui est installé, où, ni dans quel état.
Avec EAM : Un registre unique : chaque actif a sa fiche (photo, adresse, GPS, historique) et tout le parc est visible sur une carte, colorée par statut.
Un écran éteint, un kiosque dégradé, un abribus cassé : on l'apprend par un client mécontent, des semaines après.
Avec EAM : Les agents inspectent sur le terrain ; une dégradation constatée crée automatiquement le ticket de réparation, suivi jusqu'à la clôture.
L'entretien est fait, mais impossible de le prouver : pas de photo datée, pas de passage géolocalisé, pas d'historique.
Avec EAM : Chaque inspection est datée, géolocalisée et photographiée. Les rapports au concédant ou à la direction se génèrent en un clic.
Les huit modules sont inclus dans la licence, sans exception. Une seule option existe : les paiements des loyers par les occupants, présentée plus bas.
Chaque actif a sa fiche (photo, adresse, GPS, historique) et tout le parc est visible sur une carte, colorée par statut.
Une étiquette QR par actif : l'agent la scanne sur place et tombe directement sur la bonne fiche, sans recherche.
Locataires, contrats, cautions, paiements : attendu, encaissé, en retard : le taux d'occupation en temps réel.
Les emplacements vendables de chaque actif, leurs statuts et les campagnes, avec photos de preuve d'affichage.
Une dégradation signalée devient un ticket assigné, suivi jusqu'à la réparation, photo après intervention à l'appui.
Installable sur le téléphone des agents : tournées, scan QR, photos, GPS, et envoi automatique quand le réseau revient.
Le rapport d'état du parc en PDF en un clic, et des exports tableur complets à tout moment : vos données restent les vôtres.
Votre fichier Excel devient votre parc : aperçu ligne par ligne, double validation humaine avant écriture, erreurs signalées une à une.
En gros plan · le module d'import, offert à l'activation
Votre parc vit aujourd'hui dans un tableur : éparpillé entre le bureau et les téléphones, parfois désordonné. Pas question de tout retaper à la main : vous le versez dans l'outil guidé, depuis votre propre compte, et il devient votre base dans l'application, contrôlée ligne par ligne. La mise en ordre de vos fichiers reste entre vos mains : nous vous montrons comment faire, pendant la formation. Ce module ne s'achète pas à part : il est offert avec l'activation de votre logiciel EAM.
Celui que vos équipes remplissent depuis des années, même désordonné. Vous le préparez en quelques minutes (Excel enregistré en CSV)et vous le téléversez depuis votre compte : rien à ressaisir. La marche à suivre fait partie de la formation de la mise en service ; vos équipes, ou vos informaticiens, gardent la main sur vos fichiers.
Les colonnes sont reconnues par leurs en-têtes : code, nom, type, ville, quartier, adresse, coordonnées GPS, statut. Et vos mots sont raccordés à ceux du logiciel : un statut écrit « cassé », un type écrit « abri bus » : le logiciel propose le bon terme, vous confirmez ou vous corrigez. L'aperçu complet s'affiche ligne par ligne, et les lignes incomplètes ressortent en rouge : vous voyez exactement ce qui va entrer.
À l'écriture, chaque ligne est contrôlée : coordonnées invalides, code déjà présent, champ obligatoire manquant : la ligne fautive est rejetée et signalée, les autres créent vos actifs dans le registre, placés sur la carte grâce à leurs coordonnées, prêts pour leurs étiquettes QR.
Validation n° 1 : avant l'écriture. L'aperçu est relu ligne par ligne par la personne qui importe, raccordements de vos termes compris. Tant que la confirmation explicite n'est pas cochée, rien n'est écrit dans le parc.
Validation n° 2 : après l'intégration. Vous contrôlez le parc importé là où il doit vivre : sur la carte et dans le registre : avec le rapport d'import : actifs créés, lignes rejetées et pourquoi. Chaque import est consigné au journal de l'application.
Après la mise en service, chaque membre de votre équipe garde la main : depuis son propre compte, en quelques clics : téléverser, relire l'aperçu, confirmer, il refait des imports quand il veut, pour de nouveaux actifs ou de nouveaux sites, avec les mêmes contrôles. Et chaque import forme un lot identifiable : si vous changez d'avis, il s'annule proprement depuis l'historique : les actifs déjà utilisés sont conservés et signalés, jamais supprimés en silence.
Application terrain « EAM Terrain »
L'agent ouvre sa tournée sur son téléphone, scanne le QR code collé sur l'équipement, coche l'état, prend la photo. La date, l'heure et la position GPS sont ajoutées automatiquement. Sans réseau, tout est conservé dans le téléphone et part dès que la connexion revient.
Comptes, sécurité & licence
EAM est installé sur votre serveur : notre serveur de licences ne reçoit que des métadonnées : jamais vos données métier. Aucune inscription libre : les comptes sont créés par votre administrateur, avec des rôles qui limitent ce que chacun voit : un agent ne voit pas les finances. Les actions sensibles sont journalisées : qui a encaissé, modifié ou clôturé quoi, quand.
Notre modèle
D'abord la porte d'entrée : le pilote, ouvert sur l'ensemble de vos sites, pour juger sur votre terrain, sur tout votre parc. Puis la mise en service, une seule fois. Puis le logiciel lui-même, avec ses huit modules, payé pour la durée de votre choix : un an, trois ans ou cinq ans. Aucun montant n'est affiché sur ce site : les tarifs sont communiqués lors de l'échange, selon la taille de votre parc, et vous recevez un devis écrit avant toute signature.
Étape 1 · la porte d'entrée
90 jours ouverts sur l'ensemble de vos sites : tout votre parc, pas un échantillon, inventaire complet inclus. Déductible de la licence de l'année 1 si vous signez à l'issue du pilote.
Demander un piloteÉtape 2 · une seule fois
Étape 3 · le logiciel, les huit modules inclus
Les huit modules, l'application terrain des agents et les mises à jour du logiciel pendant toute la durée choisie. La licence se paie d'avance, pour un an, trois ans ou cinq ans ; son montant dépend du nombre d'actifs que vous gérez, et il figure dans le devis écrit que vous recevez avant signature. C'est une licence d'usage, jamais une cession du logiciel, avec quota d'actifs et propriété des données à 100 % pour le client.
Elles sont chiffrées sur devis, après cadrage écrit.
Activation unique (une seule fois, pas par an). Vos occupants paient leur loyer par mobile money depuis leur espace (YooMee, MTN MoMo, Orange Money, Moov…)selon l'opérateur ou l'agrégateur que vous choisissez : nous branchons VOTRE compte marchand sur VOTRE serveur, et les loyers se marquent payés tout seuls, reçus à l'appui. L'espace occupant (infos, loyers, reçus, signalements) est, lui, inclus dans la licence.
Tournée complète de géolocalisation et de photographie de votre parc : devis par actif.
Revendre la plateforme à d'autres organisations sous votre marque : accord sur mesure, partage de revenus.
Sur devis, après cadrage écrit.
L'autre porte d'entrée
Le pilote est une offre, pas une obligation. Si vous savez déjà ce qu'il vous faut, vous pouvez installer EAM directement sur votre parc, sans passer par les 90 jours d'essai. Voici comment cela se passe, dans l'ordre :
Dites-nous combien d'actifs vous gérez et comment vous les suivez aujourd'hui : vous recevrez une proposition chiffrée, sans surprise.
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